Upsilon Collège de Paris recrute Assistante Administrative et Commerciale

Upsilon College de Paris recrute

Assistante Administrative et Commerciale

Les missions principales seront les suivantes :
Assurer les prises de rendez-vous
Organiser les plannings
Préparer et organiser des réunions
Filtrer les appels
Classer factures et courriers
Rédaction de comptes rendus
Organisation de déplacements
Veiller au respect et à l’amélioration continue de l’environnement, de l’hygiène et de la sécurité au travail
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
Suivre la circulation des parapheurs
Gérer le secrétariat de la direction (gestion de l’agenda, organisation de réunions et réservation de salles, traitement du courrier, préparation des dossiers )
Gérer l’administratif (CNSS, TFP,….)
Prospection téléphonique, mailing, Linkedin

Requis:
Min 2 ans d’expérience dans un poste similaire
BTS / Bac+2
Français courant obligatoire, anglais serait un atout
Sens de l’organisation
Confidentialité
Maîtrise du pack office
Bonnes capacités rédactionnelles
Bonne présentation orale et écrite

Comment postuler :
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