Tunisie Travail

Cacdg recrute

Assistante de Direction

Missions et Responsabilités de l’Assistante de Direction
• Assister le Directeur Général dans l’organisation de son emploi du temps et de ses activités professionnelles.
• Prendre et confirmer les rendez-vous du Directeur Général en fonction de son emploi du temps hebdomadaire.
• Recevoir, analyser et filtrer les appels téléphoniques (internes et
externes) à l’attention du Directeur Général.
• Transmettre et orienter les appels au destinataire approprié selon le besoin exprimé.
• Prendre note et communiquer les messages reçus en absence.
• Communiquer tout courrier adressé ou élaboré par le Directeur Général (classique ou électronique).
• Préparer et faire valider les réponses relatives au courrier protocolaire.
• Effectuer, en cas de besoin, la saisie de tout courrier, note, présentation, etc… élaborer et proposer un premier projet le cas échéant.
• Accueillir et introduire les visiteurs ayant pris rendez-vous ; introduire les visiteurs sans rendez-vous en fonction de la disponibilité du Directeur Général, gérer les rendez-vous avec les collaborateurs.
• Organiser les missions du Directeur Général : rendez-vous, déplacements (local & international), réservations (hébergement et transport).

Comment postuler
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Ville › Manouba
Nom / Entreprise › CACDG
Adresse › Ex Usine Beldi