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Enabel recrute

Assistant.e Logistique

Mission
1.1.1 Comme Support administratif
• Gérer le courrier in/out
• Assurer un soutien administratif général (copies, scanner les documents, …)
• Rédiger des lettres/documents
• Assurer le lay-out des documents et présentation, introduire des corrections dans des textes ;
• Tenir les agendas.
1.1.2 Comme Organisateur
• Assurer l’organisation et le suivi de réunions ou d’évènements internes ou externes afin d’en favoriser le bon déroulement et d’assurer la diffusion d’information à tous les participants.
• Assurer une organisation pratique des réunions (réservation, envoi invitations, matériel de réunion, équipement, …) ;
• Elaborer des rapports de réunions dans des cas spécifiques ;
• Diffuser des rapports/documents vers les principaux concernés.
1.1.3 Comme Support logistique
• Veiller à la présence de matériel de bureau adéquat et Commander le matériel nécessaire ;
• Contrôler de façon proactive les stocks et gérer le stock ;
• Préparer les bons de commande et élaborer les ordres de mission ;
• Prendre des dispositions pratiques et apporter un soutien aux missions (réservations d’hôtels, réception à l’aéroport, déplacements, disponibilité des véhicules, etc.) ;
• Fournir un soutien aux projets d’acquisition et de gestion de matériel / d’équipement ;
• Être responsable de l’organisation de réceptions ou d’autres événements ;
• Prendre en charge l’installation sur le site d’équipements tels qu’un rétroprojecteur ou un vidéoprojecteur, un télécopieur et un scanner, et savoir comment les utiliser ;
• Rester en contact avec les fournisseurs et rechercher des informations ;
• Effectuer les formalités d’abonnement telles que l’électricité, l’eau, les services téléphoniques, et veiller à leur bonne utilisation.
1.1.4 Comme Gestionnaire de documentation
• Classer et archiver la documentation de tout type (papier/digital) ;
• Mettre à jour les informations pertinentes (planning, document, serveur, SharePoint…) ;
• Collecter la documentation de façon proactive et la diffuser ;
• Gérer les archives physiques et électroniques ;
• Veiller au respect des procédures d’Enabel et des textes réglementaires en matière de passation et de gestion des marchés, aussi bien pour le fond que pour la forme ;
• Préparer les dossiers d’appel d’offres et les autres documents administratifs relatifs à l’exécution de la prestation ;
• Participer aux séances d’ouverture et d’analyse des offres des prestataires de services et préparation des procès-verbal (PV) y relatifs.
1.1.5 Comme téléphoniste-réceptionniste
• Accueillir et diriger/orienter les visiteurs ;
• Répondre et transférer l’appel vers les personnes concernées ;
• Actualiser la liste téléphonique des contacts professionnels de la représentation (internes et externes) ;
• Appeler les collaborateurs externes sur demande ;

Votre profil
Niveau de formation requis :
– Diplôme d’enseignement universitaire ou technique en comptabilité, en gestion ou équivalent, de niveau bac +2 ou bac +3 ;

Expériences requises et/ou souhaitées
– Expérience d’au moins 3 ans dans une expérience similaire ;
– Expérience minimum d’une année dans un projet/programme de développement ;

Connaissances requises et/ou souhaitées
– Bonnes connaissances des techniques d’archivages ;
– Bonnes connaissances des procédures comptables ;
– Bonnes connaissances des procédures des marchés publiques ;
– Bonnes capacités rédactionnelles, en français et en arabe ;
– Excellente maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, environnement Windows, logiciels comptables, …) ;
– Capacité avérée en communication et en expression orale ;
– Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse ;
Lors de la sélection, une attention particulière sera accordée aux aspects suivants de sa personnalité :
– Excellente capacité à travailler en équipe ;
– Communicateur aisé et ouvert, il/elle est capable de se faire comprendre et de se mettre au niveau de son interlocuteur ;
– Dynamique, il/elle a un fort pouvoir de conviction et de mobilisation ;
– Rigoureux-se et autonome ;
– Mobilisateur, il/elle maîtrise l’art de faire sortir les meilleures idées des autres ;
– Dispose à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain ;

Nous vous offrons
• Une fonction passionnante, diversifiée dans un environnement multiculturel
• Une place centrale dans une équipe dynamique et engagée
• Un contrat de travail à durée déterminée de minimum 2 ans, basé à Tunis, avec déplacements éventuels locaux et à l’international
• Un package salarial très attractif composé d’un salaire compétitif en fonction de votre expérience, d’un 13ème mois, d’une assurance complémentaire santé, d’une épargne salariale, d’une prime de scolarité, d’une prime de vacances…

Comment postuler
Postulez en joignant votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante ›

Ville › Tunis
Entreprise › Enabel
Adresse › 29 Avenue Alain Savary
Site Web › http://www.enabel.be