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Greymatter recrute

Adjoint Exécutif

Sous la supervision du Vice-Président Finances, l’adjoint-exécutif agit comme bras droit de ce dernier afin de le supporter dans ses activités quotidiennes et en apportant un support notamment aux équipes Administration/Comptabilité et Ressources Humaines. Avec minimum d’expérience 3 ans.

• Le travail sera effectué directement avec une entreprise canadienne.
• Le travail sera en temps plein.

Volet Support au Vice-Président Finances (20%)
• Support dans les suivis quotidiens auprès des équipes et membres de la direction ;
• Aide à la préparation de réunions et à la rédaction des comptes-rendus

Volet Support au département Administration/Comptabilité (60%)
• Support au processus de facturation – suivi et relances des différents chargés de projets ;
• Support au processus de facturation – Support à l’équipe dans les relances de paiement clients
• Différents dossiers administratifs nécessitant rigueur, suivi, regroupement d’information etc.

Volet Support au département Ressources Humaines (20%)
• Différentes tâches administratives RH liées aux avantages sociaux, santé-sécurité notamment

Volet général
• Contribuer par ses décisions et son attitude à maintenir un bon climat organisationnel.
• Veiller à assurer un lieu de travail propre et sécuritaire. Adhérer au programme de gestion et de prévention de la santé et de la sécurité au travail.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualités et compétences requises
o Rigoureux et fiable
o Vise l’excellence de l’équipe
o Facilité à communiquer oralement et par écrit, en français
o Notions intermédiaires en anglais
o Aisance avec les outils de travail principaux (Excel, Word, principalement)

Comment postuler :
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Ville › Ariana
Nom / Entreprise › Greymatter
Adresse › Centre Urbain Nord -Immeuble Golden Tower Bloc A 9ème Etage Appart. 9.4