hotel-kyriad-prestige

Hôtel Kyriad Prestige recrute

Directeur Financier

Principales Responsabilités
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
• Représenter le Département de Comptabilité et Finance au sein du Comité Exécutif de l’hôtel.
• Mettre en œuvre des procédures comptables locales pour assurer la conformité avec les réglementations gouvernementales locales.
• Préparer, superviser, examiner et approuver les écritures de journal mensuelles, le bilan et le compte de résultat.
• Préparer et interpréter les états financiers et les rapports de l’hôtel. · Soumettre le rapport mensuel dans les délais impartis.
• Auditer les comptes, registres et transactions de l’hôtel, en s’appuyant sur des efforts continus pour rationaliser les procédures de contrôle interne.
• Examiner les états de rapprochement bancaire mensuels.
• Analyser les rapports financiers mensuels, enquêter sur les variations inhabituelles et rédiger des commentaires à joindre au rapport.
• Administrer et contrôler la gestion de la trésorerie.
• Assister le Directeur Général et les chefs de département dans l’élaboration des prévisions couvrant toutes les activités de l’hôtel.
• Aider le Directeur Général dans la préparation du Business Plan et Budget.
• Veiller à ce que chaque section du département Comptabilité & Finance soit gérée efficacement, en maximisant l’utilisation des technologies.
• Assurer la réalisation mensuelle et trimestrielle des inventaires physiques de toutes les fournitures et équipements opérationnels.
• Mettre en œuvre tous les contrôles nécessaires pour protéger les actifs de l’hôtel et tenir à jour les registres des actifs fixes, des équipements opérationnels, des fournitures et des inventaires.
• Examiner les rapports compilés par le Contrôleur de Coûts et collaborer avec le Responsable des Achats pour garantir des procédures et un contrôle approprié des inventaires.
• Connaître et veiller au respect de toutes les conditions du contrat de gestion.
• Collaborer avec le propriétaire et les consultants juridiques désignés par l’hôtel pour toutes les questions juridiques.
• Gérer les procédures de crédit et de recouvrement clients.
• Collaborer avec les auditeurs internes et externes pour garantir la conformité aux exigences de l’hôtel.
• Assister le Directeur Général dans la compilation des Politiques & Procédures de tous les départements de l’hôtel.
• Approuver tous les bons de décaissement et les demandes de remboursement après vérification que tous les documents nécessaires sont joints, traités et certifiés pour la réception des marchandises ou services, en termes de qualité, quantité et prix. Superviser la répartition des charges et s’assurer de la disponibilité des fonds nécessaires.
• Autoriser tous les achats en fonction de la disponibilité des fonds, de la nécessité et du budget établi.
• Recevoir quotidiennement les dépôts bancaires et vérifier leur concordance avec le résumé quotidien des encaissements du Caissier Général.
• S’assurer que les recettes quotidiennes soient déposées le jour bancaire suivant. Effectuer des vérifications surprises des fonds du Caissier Général et des autres banques de l’hôtel, en informant le Directeur Général en cas d’écart important.
• Superviser les activités des comptes débiteurs et garantir que le bilan mensuel des comptes est correctement ventilé et que les totaux concordent avec le solde de contrôle. Examiner les comptes du grand livre de la veille.
• Coordonner les réunions mensuelles sur le crédit.
• Préparer des rapports pour le Directeur Général, mettant en lumière les tendances des soldes, les comptes nécessitant une attention spéciale, ceux transférés à un suivi particulier et ceux recommandés pour être annulés, etc. Signaler immédiatement au Directeur Général toute lacune détectée dans le système.
• Examiner et approuver chaque jour les rapports manuels et informatiques.
• Effectuer des vérifications aléatoires pour garantir le respect rigoureux des procédures prescrites pour les transactions de change.
• Examiner quotidiennement les rapports de coûts et collaborer avec le Contrôleur des Coûts pour toute action spécifique requise.
• S’assurer mensuellement de l’exactitude des calculs de la consommation, des coûts et des inventaires, en alignant précisément les totaux avec le solde de contrôle.
• Envoyer régulièrement des lettres de confirmation de solde aux débiteurs.
• Organiser chaque mois des réunions de section pour évaluer les opérations en cours.
• Appliquer strictement les procédures de contrôle et de gestion.
• Formuler des recommandations d’amélioration en matière de comptabilité et de contrôle interne.
• Préparer et mettre à jour annuellement tous les Manuels Opérationnels Départementaux.
• Animer de manière proactive une réunion hebdomadaire sur les finances et la comptabilité.
• Effectuer des inventaires trimestriels, semestriels et annuels de l’équipement opérationnel.

Comment postuler
Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse mail suivante ›

Ville › Tunis
Entreprise › Hôtel Kyriad Prestige
Tel / Fax › 58 480 490
Adresse › 30 Rue de Naplouse