Institut international de la langue allemande recrute Assistante de direction

Institut international de la langue allemande recrute
Assistante de direction

Missions:
– Assurer les prises de rendez-vous de la DG
– Gestion de ses déplacements
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes de service etc.)
– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
– Réaliser la gestion administrative du courrier
– Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)

Profil:
Niveau Bac+3
4 ans d’expériences
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Excel, Word, etc..)
• Maîtrise de la langue allemande B2 , anglaise B1
• Excellente capacité de communication
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
• Rigoureuse, organisée, autonome, Discrète et Polyvalente.

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