PSS recrute

Secrétaire

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
• Accueil physique et téléphonique,
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
archivage),
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints,
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation
des salles de réunion,
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
• Préparation et suivi de dossiers,
• Reproduction des documents,
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

-SAVOIR-FAIRE REQUIS :
• Utiliser les outils informatiques,
• Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• Renseigner les interlocuteurs,
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef
d’établissement
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal,
comptes rendus, dossier…)
• Organiser et prioriser les activités de secrétariat
• Travailler en équipe

-Exigence d’emploi :
• Bureautique
• Techniques de secrétariat
• Techniques d’accueil physique et téléphonique
• Classement et archivage
• Communication/relations interprofessionnelles

PRÉREQUIS INDISPENSABLE
• Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
• Connaissance générale de la gestion et organisation des hôpitaux
• Connaissance détaillées des lois et décrets des instances

Comment postuler :
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Ville : Bardo
Nom / Entreprise : Perfect Services Security
Email : ›
Ville : Mannouba
Nom / Entreprise : PSS
Adresse : AV Habib Thameur