Tunisie Travail

ReONA recrute

Assistant(e) de projet (Plein temps – contrat Freelance)

Description du poste :
L‘assistant(e) du projet travaille sous la supervision de la Chambre des Métiers Frankfurt-Rhein-Main (HWK), représenté par le coordinateur du projet. Il/elle apportera un soutien opérationnel dans la mise en œuvre des activités du projet à travers :
• Soutenir la gestion du projet sur le plan du contenu, de l’administration et des finances (planification, suivi et évaluation, comptabilité et budget, comptes rendus, etc.)
• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du projet et les tâches administratives (correspondance, organisation des ateliers, des formations, des réunions, etc.)
• Assurer une bonne communication et transmission de l’information avec les partenaires, les collaborateurs et collaboratrices et les responsables du projet.
• Préparer et organiser la logistique des évènements pour toutes les activités du projet (prise en charge des délégations /experts pour les études et la formation, matériel de formation, interprètes, repas, préparation des salles de conférence, etc.)
• La préparation du matériel d’information et de publication dans le cadre des activités du projet (salons internationaux, études formations, évaluation, markéting, etc.)
• La mise en œuvre opérationnelle des activités planifiées selon le plan opérationnel
• L’organisation des activités du projet en lien avec la communication et les relations publiques (fabrication des brochures, établissement des flyers, gestion Facebook, etc.)
• La gestion des réservations des vols et les hébergements pour l’ensemble du projet ;
• La réalisation de toutes tâches administratives pouvant être requise et liée à l’exécution des activités du projet.
• Assurer un suivi des activités réalisées du projet en corrélation avec le plan opérationnel
• Assurer une bonne gestion des dossiers en téléchargeant et en complétant les archives du projet (versions en ligne) liées aux activités (liste des participants, présentations faites lors des activités, reporting, fiches évènements, etc.) ;
• Assurer le support logistique quotidien et le suivi sur site (si besoin)

Compétences et connaissances requises :
– Diplômé(e) de l’enseignement supérieur idéalement en ressources humaines, économie logistique, management, commerce, ou tout autre diplôme équivalent
– Solides compétences en planification, organisation et anticipation
– Capacité à gérer des activités simultanées (Gestion des tâches prioritaires et urgentes)
– Coordination entre les différents intervenants
– Au moins 1 an d‘expérience en logistique/ gestion d’événements
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Zoom, MS Teams, Skype, etc.)
– Maîtrise parfaite à l’écrit et à l’oral de l’arabe et du Français. L’anglais ou l’allemand serait un avantage
– Respect des délais
– Aisance relationnelle
– Sens de l’organisation très développé
– Une expérience confirmée dans l’assistance à la gestion de projets est un atout
– Excellentes capacités de communication et de rédaction

Durée :
– Un an renouvelable à compter à partir du 01/11/2021
– Travail à plein temps en Freelance
– Les personnes installées dans les régions de Monastir, Sfax ou Tataouine sont encouragées à postuler.

Comment postuler :
Les candidats sont invités à déposer leur candidature aux adresses suivantes : › et › avec « Assistant/e de projet » en objet du mail.
Les candidatures doivent inclure (1) un CV détaillant l’historique professionnel du candidat, (2) une lettre de motivation, (3) copies des diplômes et attestations de travail.
Ville : Tunis
Nom / Entreprise : ReONA
Email : ›
Tel / Fax : 51239685
Adresse : Immeuble Nour, centre urbain Nord