Vos principales missions seront
* Assurer l’accueil physique et téléphonique
* Trier, distribuer et affranchir le courrier
* Assurer la transmission des factures au cabinet comptable
* Editer les factures intra-groupe
* Recueillir et contrôler les notes de frais
* Effectuer le rapprochement des bons de livraison avec les commandes
* Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
* Préparer les salles de réunions, les formations, et les déplacements professionnels
* Préparer les visites clients
* Préparer les pointages des salariés
* Gestion administrative du personnel en lien avec la Direction des ressources humaines
Profil recherché
Vous justifiez d’une formation de niveau bac dans le domaine de l’accueil et de la gestion administrative
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et êtes autonome dans l’organisation de votre travail Vous êtes doté d’un bon relationnel et avez le sens des priorités Vous appréciez la polyvalence et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Compétences requises
* Maitrise du pack office
* Bon niveau de Français : lu, écrit, parlé (nombreux échanges avec nos sites en France)
Qualités principales
* Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
* Capacité à travailler en autonomie
* Respect des délais
* Capacités rédactionnelles – Aisance relationnelle
* Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs)
Vous souhaitez intégrer
* Un groupe innovant, ambitieux, engagé dans la santé publique
* Un projet porteur de passion et de sens
* Une équipe experte riche en personnalités
Nous vous proposons
* Un poste basé à Mégrine
* Horaire de journée
* Temps de travail : 40 heures par semaine
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