Teptac Services recrute

Assistante de Direction Expérimentée

Responsabilités
Gestion de l’agenda et des rendez-vous , comptes Rendu etc Planifier et organiser les réunions, les conférences et les déplacements des dirigeants.
Assurer la gestion efficace des calendriers et des plannings.

Communication et correspondance
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels tels que des courriers, des rapports et des présentations.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements de manière professionnelle et confidentielle.

Coordination et suivi des projets
Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours, en veillant à respecter les délais et les objectifs fixés.
Collaborer avec les différents départements de l’entreprise pour assurer une communication efficace et un flux de travail harmonieux.

Gestion administrative
Gérer la documentation administrative, y compris la numérisation, le classement et l’archivage des documents.
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la préparation des rapports de dépenses, etc.

Soutien à la direction générale
Fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale dans l’accomplissement de ses tâches.
Agir en tant que point de contact principal pour les questions et les demandes adressées à la direction.

Profil recherché
Diplôme universitaire en administration des affaires, Anglais D’affaires , ou en secrétariat ou dans un domaine connexe Parfaitement bilingue (français-arabe-anglais) , sinon s’abstenir Une expérience préalable dans le domaine des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC) Expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire, de préférence en tant qu’assistante de direction.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une grande attention aux détails.
Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (MS Office, G Suite, etc.).
Sens de l’organisation développé et capacité à maintenir la confidentialité.
Aptitude à travailler efficacement sous pression et à s’adapter à un environnement en constante évolution.
Notre Société opérons sur la Tunisie, Égypte et sur l’Afrique du nord et Afrique de l’ouest ….
Possibilité de déplacements fréquents.

Comment postuler
Merci d’envoyer votre CV par mail ›

Ville › Tunis
Entreprise › Teptac Services
Tel / Fax › 58578663
Site Web › http://www.teptac-services.com