Upsilon Education recrute Assistante de Direction

Upsilon Education recrute

Assistante de Direction

Grâce à son travail en matière de planification, de coordination et d’accompagnement, l’Assistante de direction facilite le travail au sein de l’entreprise.
Il/elle est chargé(e) de gérer les appels, les e-mails et l’agenda ; d’organiser des événements, réunions et de suivre certains dossiers (Groupe, Territoire, fournisseurs).
Elle décharge la Direction des tâches administratives et joue parfois le rôle d’interface entre les Directeurs et leurs divers interlocuteurs.
Elle gère plusieurs emplois du temps.
L’Assistante de Direction doit maîtriser tous les supports de communication et doit faire preuve de confidentialité, de discrétion, de rigueur et de la plus grande organisation dans sa gestion quotidienne.
Il s’agit également d’un poste riche en expériences en termes de gestion relationnelle, émotionnelle et humaine.

En tant qu’Assistante de direction, vos missions porteront sur :
Planification :
Assister le Comité de Direction dans la gestion de leurs emplois du temps et de leurs déplacements, faciliter leur quotidien.
Planification et rappels de rendez-vous

Gestion administrative :
Mettre en place la logistique nécessaire à la tenue des rendez-vous et déplacements du Comité de Direction
Assurer le suivi des dépenses
Accompagner
En charge de l’accueil téléphonique et courriel et d’orienter les personnes vers les interlocuteurs appropriés
Organiser le traitement et la circulation de l’information et des documents (courrier/fax)

Compétences nécessaires:
Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
Capacité d’analyse
Rigueur
Capacité à collaborer / travail d’équipe
Capacité d’organisation
Etre orienté client
Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
Excellentes capacités rédactionnelles et orales
Bon esprit de rigueur, de synthèse et d’analyse
Faire preuve de discrétion
Pragmatique, organisée et rigoureuse.
Discrète et de confiance.
Le sens du service et de l’écoute.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Compétences Linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais. Toute autre langue sera considérée comme un atout.

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