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VegaTech recrute

Assistante Exécutive

Ses tâches sont
• La gestion du standard : réception et filtrage des appels, accueil physique des visiteurs, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
• La réception, traitement et diffusion de l’information : Enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services concernés, envoi de courrier et diffusion de l’information en général ;
• Présentation du parapheur au gérant ou son adjoint pour lecture, approbation et signature ;
• Travaux de bureautique : Rédiger, saisir et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, bon de commande, bordereaux de transmission, rapports, pv confidentiel,) et archivage
• Gestion de l’agenda de la Direction Générale
• Organisation des opérations de communication et des évènements
• Établissement des commandes, des fournitures, des produits consommables et vérification de la conformité des livraisons ;
• L’organisation et la gestion des déplacements (billets, réservation d’hôtel, visas) et des réunions

Profil
– Licence en Gestion ou équivalent
– Exp min 2 ans dans un poste similaire
– Bonne présentation , rigoureuse , organisée, discrète, être soigneux, accueillante
– Disponibilité rapide

Comment postuler
Merci de nous envoyer votre cv à l’adresse suivante ›

Ville › Tunis
Entreprise › VegaTech
Adresse › IIm. 47 Zone d’activité Khairedine 2015 Kram